Das Management von Geschäftsreisen entwickelt sich dank Technologien und Software rasant weiter und verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Ausgaben, Logistik und Sicherheit verwalten. Angesichts dieser Veränderungen müssen sich Unternehmen anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren.
Lesen Sie diesen Artikel und entdecken Sie die 5 Trends für 2025, die das Geschäftsreisemanagement neu definieren!
#1 – Automatisierung von Prozessen
Von immer mehr Unternehmen geschätzt, eliminiert die Prozessautomatisierung repetitive Aufgaben. Sie reduziert menschliche Fehler und ermöglicht es, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Beispiele für Automatisierung:
– Automatische Verarbeitung von Spesenabrechnungen durch optische Zeichenerkennung (OCR)
– Bankabgleich von Geschäftsausgaben
– Verarbeitung und Bezahlung elektronischer Rechnungen.
#2 – Integration mit Reisebüros
Vernetzte Plattformen sorgen für eine zentralisierte Verwaltung von Transport- und Hotelbuchungen, Reiserouten und Zahlungen.
– Vorteile der Integration mit Reisebüros:
– Synchronisierung von Reisedaten mit Ausgabenmanagement-Tools
– Verbesserte Echtzeit-Transparenz der reisekostenbezogenen Ausgaben
#3 – Einsatz von Firmenkreditkarten
Firmenkreditkarten werden immer mehr zu unverzichtbaren Tools für Mitarbeitende, die damit ihre beruflichen Ausgaben einfacher ohne Vorauszahlungen begleichen können. Sie sind auch ideal für Verwaltungsteams, die Ausgaben in Echtzeit kontrollieren können.
Hauptvorteile:
– Echtzeit-konfigurierbare Ausgabenlimits entsprechend der Firmenrichtlinien
– Echtzeit-Transaktionsverfolgung über Ihre Expense-Management-Plattform
#4 – Stärkung der steuerlichen und regulatorischen Compliance
Digitale Tools sind für Unternehmen eine wertvolle Hilfe bei der Einhaltung lokaler und internationaler Steuerregelungen.
Beispiele:
– Digitales, rechtskonformes Archivieren elektronischer Rechnungen und Kassenbelege für vollständige Compliance
– Automatisierte Berichterstellung für Ihre Audits
#5 – Künstliche Intelligenz: Datenanalyse für bessere Entscheidungen
Immer häufiger nutzen Unternehmen Echtzeitdaten, um Kosten zu optimieren und strategische Entscheidungen zu treffen.
Beispiele:
– Echtzeit-Dashboards zur Identifikation von Ausgabeposten nach Einheit, Abteilung oder Mitarbeiter
– Kostenprognosen mithilfe von KI
Wie Sie sehen, revolutionieren Technologien das Geschäftsreisemanagement und im weiteren Sinne die administrative und finanzielle Verwaltung von Unternehmen, indem sie mehr Flexibilität, Kontrolle und Echtzeit-Transparenz bieten.
In diesem Sinne ist ein Expense-Management-Tool wie N2F Geschäftsausgaben ideal, um Ihre Spesenabrechnungen, Firmenkreditkarten und elektronischen Rechnungen zu verwalten.
Verbunden mit Ihrer Reiseverwaltungsplattform, Ihrem Fahrzeugflottenmanagement-Tool und Ihrem Buchhaltungssystem ermöglicht es Ihnen eine 360°-Sicht auf Ihre Ausgaben und unterstützt Sie dabei, die besten strategischen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
