Sicherheit auf Veranstaltungen und Geschäftsreisen

„Meetingplace fragt nach“ – unter diesem Motto ruft die Fachmesse mbt Meetingplace Deutschlands Veranstaltungsplaner regelmäßig zu einer Umfrage auf. Wie es mit dem Thema Sicherheit auf Veranstaltungen und Geschäftsreisen aussieht, zeigen nun die Ergebnisse der aktuellen Umfragerunde.
Sicherheit ist auf Veranstaltungen ein unumgängliches Thema. Deshalb haben wir bei Ihnen nachgefragt, wie wichtig Ihnen persönliche Sicherheit bei Veranstaltungen und Geschäftsreisen ist. Das Ergebnis ist eindeutig. Über 60% der Befragten gaben an, dass Ihnen das Thema wichtig ist und noch einmal 30% sagten sogar, dass es Ihnen extrem wichtig sei. Aber nicht nur persönlich scheint das Thema Sicherheit wichtig zu sein. Nur 2% der Befragten gaben an, dass Sicherheit in ihrem Unternehmen keine Priorität hat.
Unternehmen achten auf Einhaltung der Sicherheitsvorkehrungen
Über 70% verfügen in ihrem Unternehmen über Vorgaben zur Einhaltung und Umsetzung von Sicherheitsvorkehrungen bei Veranstaltungen. Ein deutliches Ergebnis ergab die Frage danach, ob die Einhaltung der Sicherheitsvorkehrungen durch das Unternehmen geprüft wird. Über 80% der Befragten gaben hier ein klares „Ja“ an.
Anders sehen die Ergebnisse in Bezug auf Geschäftsreisen aus. Bei der Frage nach Vorgaben und Richtlinien zu Sicherheitsvorkehrungen bei Geschäftsreisen antworteten 40% der Befragten mit „Nein“. Auch die Überprüfung der Einhaltung der Sicherheitsvorkehrungen bei Geschäftsreisen ist mit 60% deutlich geringer, als bei Veranstaltungen.
Dass das Thema Sicherheit bei der Planung und Durchführung einer Veranstaltung ein wichtiges Thema ist, bestätigt auch unsere Umfrage. 30% der Befragten gaben an, dass dieses Thema sie sehr beim Planen beeinflusst, rund 45% gaben eine geringe Beeinflussung an.
Doch wenn es um zusätzlichen Aufwand geht, der durch die erhöhten Sicherheitsanforderungen entsteht, fällt die Antwort deutlich aus. Über 60% bestätigten dies mit Ja. Auch bei der genaueren Frage danach, wie groß der Aufwand, durch die erhöhten Sicherheitsanforderungen, während der Veranstaltung ist, antworteten 40% damit, dass der Aufwand hoch sei und rund 45% mit einem gering höheren Aufwand.
Externe sind sehr gefragt
Den erhöhten Aufwand der anfallenden Sicherheitsanforderungen geben knapp 60% der Befragten an Externe ab. Und die Arbeitsaufteilung scheint zufrieden zu stellen. Über 80% beantworteten die Frage, ob sie sich durch die Externen gut beraten fühlen mit einem klaren Ja.
In Bezug auf Geschäftsreisen wurde in unserer Umfrage dann noch auf die bereits bekannten Tracking-Systeme eingegangen. 39% der Befragten halten die Nutzung solcher Systeme bei Geschäftsreisen für sinnvoll, rund 34% gaben an, dass sie Tracking-Systeme weniger sinnvoll finden. Was die Antwort der nächsten Frage, ob Tracking-Tools in Ihrem Unternehmen bereits genutzt werden erklärt. Diese Frage beantworteten über 80% mit Nein.
Durch Internet oder Blogs, Fachmagazine aber auch sonstige Quellen halten sich unsere Befragten über das Thema Sicherheit gleichermaßen auf dem aktuellsten Stand.
Sicherheit auf Veranstaltungen spielt selbstverständlich nicht nur eine Rolle, wenn man sie selbst organisiert, sondern auch, wenn man Teilnehmer ist. Nur 3% der Befragten gaben an, dass sie sich persönlich unsicher bei der Teilnahme einer Veranstaltung fühlen.
Quelle: Fachmesse mbt Meetingplace