Das Siegener Unternehmen LapID geht den nächsten Schritt, um das Management von Fuhrparks zu digitalisieren und zu vereinfachen. Fuhrparkbetreiber können ihren Fahrern jetzt den digitalen Upload von UVV-Prüfberichten anbieten – und damit selbst vom papierlosen Dokumentenmanagement des LapID Systems profitieren.
Die UVV-Fahrzeugprüfung nach §57 DGUV Vorschrift 70 ist für jedes Dienstfahrzeug einmal jährlich verpflichtend. Bisher werden die Prüfberichte häufig als Papierdokumente versendet und verwaltet. Damit ist mit der neuen Upload-Funktion von LapID Schluss. Fahrer können den Prüfbericht nun digital im LapID System hinterlegen. Dafür erhalten sie einen Link, über den sie ein Foto oder eine Datei des Prüfberichts per Smartphone oder PC hochladen. Dieser wird automatisch dem zu prüfenden Fahrzeug zugeordnet.
Der Fuhrparkverantwortliche überprüft im Anschluss den Bericht und überträgt mögliche Mängel in die digitale Fahrzeugakte. Nach erfolgreicher Bestätigung des Prüfberichts legt das LapID System automatisch die neue Frist für die nächste UVV-Prüfung fest.
Quelle: LapID Service GmbH
