Egencia™ hat heute die weltweite Einführung eines kostenlosen Diagnoseprogramms bekannt gegeben, das erheblich zur Optimierung von Geschäftsreisen und Ausgabenmanagement beitragen kann. Mit dem unternehmenseigenen, online verfügbaren Analyse-Tool will Egencia sowohl seinen Kunden als auch Firmen, die den Anbieter noch nicht nutzen, dabei helfen, die Effektivität ihrer Geschäftsreiseprogramme zu ermitteln und ein System einzuführen, das zur besseren Steuerung der Reiseausgaben in der aktuellen Rezession beiträgt. In Verbindung mit der Analyse eines Egencia-Beraters bewertet das System verschiedene Komponenten des Reiseprogramms wie die Online-Buchungsrate, die Einhaltung der unternehmensinternen Reiserichtlinien und Partnerschaften mit Leistungsträgern. Allein im vergangenen Jahr half Egencia Unternehmen dabei, Kostensparungen in Höhe mehrerer Millionen Euro zu realisieren.
„Wir hoffen, dass Unternehmen in allen Teilen der Welt, in denen Egencia aktiv ist, dieses zeitgemäße Angebot nutzen werden – dies gilt natürlich auch für unsere jüngsten Standorte in den Niederlanden, der Schweiz und Irland“, erklärte Christophe Pingard, Senior Vice President Egencia Europa. „Auf allen Märkten prüft das Diagnose-Tool die relevanten Kenngrößen des Kostenmanagements wie optimale Leistungsträgerauswahl und Einhaltung der unternehmensinternen Reiserichtlinien. So bietet unser kostenfreies Prüfsystem Unternehmen die Möglichkeit, ihre Reiseprogramme auf globaler Ebene zu bewerten und anzupassen.“
Die Gratisanalyse ermöglicht eine aussagekräftige und schnelle Beurteilung der Reiseausgaben und Managementpraktiken eines Unternehmens. Dank dieses ganzheitlichen Ansatzes hilft Egencia Firmen dabei, neue Einsparmöglichkeiten bei den Reisekosten zu identifizieren. Durch die Untersuchung mehrerer wesentlicher Kenngrößen kann das Analyse-Tool eine umfassende Empfehlung mit spezifischen, umsetzbaren Vorschlägen zur Verbesserung des Reiseprogramms geben. Unternehmen, die sich für diese Analyse interessieren, finden nähere Einzelheiten unter: https://www.egencia.de/brochure/de/DE/assessment/default.htm.
„Die kostenlose Prüfung kann zu Ersparnissen auf drei Ebenen beitragen:
den Reisebürokosten, den direkten Reiseausgaben und den Preisen ausgewählter Leistungsträger“, so Pam Keenan Fritz, Vice President Egencia für die Region APAC und den Bereich Global Partnerships. „Diese Aspekte sind auf allen Märkten relevant, von den USA bis Indien, von Australien bis Deutschland und darüber hinaus.“
Neben diesem kostenlosen Service bietet Egencia seinen Kunden noch weitere Management-Instrumente und Online-Lösungen zur Optimierung ihres Geschäftsreiseprogramms. Hierzu zählen:
• Globales Reporting und Business Intelligence in Echtzeit: Dank des konsolidierten globalen Reportings können Reisemanager die Entwicklung ihrer Reisekosten detailliert und in Echtzeit überwachen. Alle Reisen, ob selbst oder über einen Reiseberater gebucht, werden berücksichtigt; so erhält der Reisemanager einen umfassenden Überblick und effektive Kontrolle über das Reiseprogramm. Das Kontrollinstrument DataMinder™ benachrichtigt den zuständigen Manager per E-Mail, wenn bestimmte Grenzwerte erreicht werden. Dies ermöglicht eine sofortige Reaktion auf unerwünschte Verhaltensweisen bei Geschäftsreisen.
• Umsetzung der Reiserichtlinien – online und offline: Unternehmensinterne Reiserichtlinien werden konsequent angewendet, von den Reiseberatern am Telefon ebenso wie bei der Produktanzeige auf der Website. Veränderungen der Vorgaben, z. B. zur Integration einer neuen Partnerschaft mit Leistungsträgern oder strengerer Vorkehrungen für die Genehmigung einer Reise, können problemlos vorgenommen und automatisch synchronisiert werden – die Umsetzung der internen Vorschriften wird so erheblich erleichtert.
• Steuerungsmechanismen: Egencia bietet Reisemanagern Instrumente zur Umsetzung der unternehmensinternen Reiserichtlinien, die bevorzugte Leistungsträger identifizieren, Freigaben vor Antritt der Reisen verlangen und einen kompletten Überblick über bevorstehende, bereits gebuchte Reisen ermöglichen. Gleichzeitig steuern die leistungsstarken Systeme den Buchenden zu Optionen, die in den Reiserichtlinien vorgesehen sind; sie ermitteln und fördern proaktiv Entscheidungen, die den Unternehmensvorgaben entsprechen. Alle diese Instrumente stellen Lösungen dar, die eine optimale Umsetzung der Reiserichtlinien sowie maximale Einsparungen ermöglichen.
• Angebotspalette und Flugpreisgarantie: Egencia arbeitet täglich direkt mit seinen Leistungsträgern zusammen, um zu gewährleisten, dass Kunden eine breite Palette an Reiseoptionen zur Verfügung steht, darunter einzigartige Preisnachlässe, Sonderangebote und spezielle Dienstleistungen. Das Angebot wird durch das Egencia™ Promise unterstützt, einer Initiative, die herausragenden Mehrwert und Kosteneinsparungen sowie einen exzellenten Kundendienst garantiert – nicht nur im Buchungsprozess, sondern während der gesamten Reise. Das Programm umfasst auch die Egencia-Flugpreisgarantie, die Unternehmenskunden den bestmöglichen Preis sichert.
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