Effizienter MICE Einkauf durch neues Corporate Update von MICE access

Pünktlich zum diesjährigen TRAVEL, MICE & MORE Kongress vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) in Mainz, kündigt MICE access ein umfangreiches Corporate Update für seine führende MICE-Buchungsplattform an.
„Alles Schall und Rauch? Sind wir wirklich Teil der „industriellen Revolution im MICE-Bereich? Wie wollen MICE Manager in Zukunft online „einkaufen“?” – So lautet das Thema einer Podiumsdiskussion am 29.06.2018 unter der Leitung von Bernd Fritzges, Präsident vom Verband der Veranstaltungsorganisatoren e.V. (VDVO), auf dem Fachkongress vom BME in Mainz.
Teilnehmer der Expertenrunde ist auch Sven Bergerhausen, Geschäftsführender Gesellschafter der MICE access GmbH, welcher hierzu einen klaren Standpunkt vertritt: “Der MICE Manager von morgen spart durch „vergleichen“ nicht durch „verhandeln“! Moderne MICE Plattformen bieten den Tagungsplanern eine maximale Vielfalt an Hotels, Locations und Verfügbarkeiten. Die Travel- und Event-Manager behalten durch Restriktionen welche automatisiert umgesetzt werden, jederzeit die volle Kontrolle.”
Das neue Corporate Update von MICE access soll genau das ermöglichen und den MICE-,Travel- oder Event-Managern viel Zeit sparen und mehr Effizienz in unsere Branche bringen.
Bisher wurde die Technologie von MICE access, welche ausschließlich als White Label- und Schnittstellen Lösung über führende Anbieter aus dem MICE Markt bezogen werden kann, primär von den sogenannten “Maverick Buyer” genutzt. Seit dem Markteintritt von MICE access im Jahr 2007 konnten mittlerweile über 15.000 Unternehmen von einer sehr smarten Buchungstechnologie profitieren. Unter den Kunden finden sich immer häufiger viele große Unternehmen (darunter auch viele DAX Konzerne), welche eigentlich ein strategisches MICE Management und klare Beschaffungsprozesse haben.
Hierzu äußert sich Sven Bergerhausen: “Als Channel Manager der MICE Industrie wickeln wir das Geschäft von über 100 unterschiedlichen MICE-Agenturen, Firmenreisebüros und Tagunsportalen ab. Hierdurch haben wir einen sehr guten Überblick über die Trends und Veränderungen im MICE Markt. Es ist schon sehr auffällig, dass immer mehr Tagungsplaner von großen Unternehmen den Weg in die Systemwelt von MICE access finden.”
Doch was sind die Gründe warum die Tagungsplaner von großen Unternehmen die vorgegebenen und mitunter aufwendig verhandelten Wege und Technologien verlassen?
Über seine White Label Partner befragte MICE access viele Tagungsplaner von großen Unternehmen. Neben einigen individuellen Gründen lauteten die Hauptgründe:
– Fehlende Auswahl/Vielfalt an Tagungshotels und Locations in den Destinationen.
– Fehlende Verfügbarkeiten der Firmenvertragsraten (z.B. durch Messe- und Eventzeiten).
– Keine oder zu langsame Response der angefragten Tagungshotels und Locations.
Die Lösung? Ein automatisierter Marktvergleich bei jeder Tagungsanfrage und Firmeneigene Restriktionen welche sich automatisiert bei jedem Tagungsplaner umsetzen lassen. Das Unternehmen spart also zukünftig durch vergleichen und nicht mehr durch verhandeln.
Das neue Corporate Update von MICE access ermöglicht es jedem White Label oder Schnittstellen Partner von MICE access, individuelle Zugänge für Travel- und Event-Manager anzulegen, mit denen sie für ihr Unternehmen ganz eigene Restriktionen einstellen können, welche automatisiert bei jedem Tagungsplaner aus dem jeweiligen Unternehmen umgesetzt werden.
Durch das neue Corporate Update von MICE access behält jeder Travel- und Event-Manager durch eine simple und vor allem kostenfreie Funktion, jederzeit die volle Kontrolle über die Kosten im MICE-Bereich des Unternehmens. Die Tagungsplaner des Unternehmens profitieren hierbei von der maximalen Auswahl und Verfügbarkeit des Marktes und von einer garantierten Response der Tagungshotels und Locations.
In einigen Fällen machen Firmenvertragsraten sicherlich Sinn, daher sind diese ebenfalls durch das neue Corporate Update von MICE access umsetzbar und sogar kommissionsfrei buchbar.
Das neue Corporate Update von MICE access wird voraussichtlich im Herbst 2018 verfügbar sein.

Quelle: Pregas – das führende Presse- und Newsportal der Hotellerie, Gastronomie, Touristik und MICE-Industrie