Die Organisation von Meetings und Events ist aufwändig und umfasst eine Fülle von Prozess-Schritten – bis jetzt. CWT Meetings & Events, die professionelle Veranstaltungssparte des internationalen Geschäftsreiseanbieters Carlson Wagonlit Travel (CWT), vereinfacht für Tagungsplaner und Event Manager mit der neuen Online-Buchungsplattform CWT easy2meet den Einkauf von Veranstaltungsdienstleistungen.
Die Nutzung des Online-Systems CWT easy2meet garantiert Prozessoptimierung und Zeitersparnis insbesondere bei der Organisation von Meetings bestehend aus Übernachtung und Tagung. Über eine standardisierte und nutzerfreundliche Buchungsmaske wird eine Buchungsanfrage gleichzeitig an bis zu vier Hotels versendet. Mehr als 2.000 der beliebtesten Tagungshotels und Event Locations sind bereits in der mehrsprachigen Datenbank von CWT easy2meet gelistet, weitere Häuser können auf Kundenwunsch integriert werden. Mit minimalem Arbeits- und Zeitaufwand erhalten Tagungsplaner über das Tool ein einheitlich strukturiertes Angebot von den angefragten Häusern. Dieses gewährleistet eine transparente Vergleichbarkeit und die Entscheidung für die passende Option kann somit leichter und schneller gefällt werden. Bereits getätigte Anfragen werden im System gespeichert und lassen sich somit für zukünftige Anfragen erneut als Informationsquelle und Verhandlungsbasis heranziehen.
CWT easy2meet kann auf firmenindividuelle Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden. So können die Nutzer eigene Firmenraten hochladen und die Oberfläche des Tools an die Corporate Identity ihres Unternehmens anpassen. Ebenfalls stehen Auswertungen zur Verfügung, die auf Wunsch nachverhandelte Einsparungen aufzeigen.
„CWT easy2meet schlägt gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe: Die Lösung reduziert komplexe Prozesse auf wenige Klicks, sie schafft Vergleichbarkeit in einem unübersichtlichen Markt, und sie spart nachweislich Zeit, Ressourcen und Kosten“, sagt Felix V. Vezjak, Director Meetings & Events Germany, Austria. „Zusätzlich bedeuten die Konsolidierung aller Anfragen eines Unternehmens auf einer Plattform, Volumenbündelung und nachweisbare Einsparungen eine erhebliche Arbeitserleichterung für alle Tagungsplaner.“
www.cwteasy2meet.de
