Weit über 560 Vertreter der Veranstaltungswirtschaft trafen sich am 16. Februar 2022 beim virtuellen Business Event „no limits – energize your business“. Die Kernaussage des Events lag auf dem aktuellen Grundbedürfnis “Chancen und Netzwerke mutig nutzen. Die
Zukunft gemeinsam wirksam und nachhaltig gestalten.” Die Initiatoren des Events waren MEET EUROPE, LOCATIONS und Allseated EXVO.
Die Veranstalterinnen setzten auf ein vielseitiges Veranstaltungskonzept bestehend aus Ausstellung, Wissensforum, Interaktionsforen und Networking. 75 Aussteller aus der Veranstaltungswirtschaft stellten ihr Angebot vor und setzten mutig auf neue, interaktive Präsentationsformen. Die Begegnungen fanden im virtuellen Raum statt, via der Plattformlösung Allseated EXVO. Das Versprechen für eine persönliche Atmosphäre mit Wohlfühlcharakter wurde gehalten. Die Teilnehmer bewegten sich als Robots durch den sehr aufwändig gestalteten virtuellen Raum, genauer gesagt den digitalen Location Zwilling. Insgesamt waren über 560 Avatare, davon 76 % Fachbesucher, am Veranstaltungstag aktiv unterwegs. Das Feeling eines Live-Events wurde durch die Zufallstreffen der Teilnehmer im virtuellen Raum oder persönliche Gespräche – Face2Face im Video-Chat – unterstützt und begeisterte.
Gerade die vielen spontanen Gruppengespräche vereinfachten das Vernetzen mit neuen wie alten Kontakten. Die Möglichkeit, Branchenfreunde zum Networking als Robots zu treffen, wurde am Messestand, im Workshopraum, in MeetingPoints, Think Tanks oder auf Guided Touren, im Einzel- oder Gruppengespräch ausgiebig genutzt.“Über 560 Teilnehmende haben den Weg in die virtuelle 3D Welt gefunden. Im Durchschnitt
verbrachte ein Teilnehmer unglaubliche 214.47 Minuten in „nolimits“, also knapp 3,5 Stunden! Dieser Interaktionsradius ist enorm und zeigt den Hunger unserer Branche nach persönlichem Austausch. Jeder Robot bzw. Teilnehmende führte durchschnittlich mehr als zehn Gespräche mit einer Gesprächszeit von über acht Minuten.” so Sabine Reise, Managing Director Allseated Europe.
Das inhaltliche Augenmerk der Keynotes lag auf zukunftsorientierten Themen wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Resilienz und Potenzialentfaltung. Ebenso fleißig ausgetauscht wurde sich in exklusiven Power Workshops: Von neuen Technologien über Netzwerke bis New
Work gab es in jeweils 90 Minuten viele Anregungen und wertvolles Praxiswissen. Interaktive Formate wie Think Tanks oder Guided Touren förderten den Austausch zwischen den Ausstellern und den Fachbesuchern. So konnten bereits vor Beginn des Events Termine mit ausgewählten Ausstellern vereinbart werden. Am Veranstaltungstag selbst wurden Aussteller und Fachbesucher durch die interaktive, digitale no limits Rallye von CONFGAMES gezielt miteinander vernetzt. „Dank der nahtlosen Integration in die 3D Umgebung von Allseated EXVO, haben wir fast so viele Interaktionen und Leads, wie bei Onsite Events verzeichnet“, so Stefan Queißer, Geschäftsführer ostec GmbH und confgames.com.
Fazit der Veranstalterinnen
Tanja Schramm, CEO, MEET EUROPE
„Meine Erwartungen wurden übererfüllt. Ich hatte Zielzahlen benannt, und so einige in meinem Umfeld meinten, diese wären zu optimistisch. Diese wurden sogar übertroffen. Auch die Aufenthaltsdauer spricht für sich. Für uns war es die richtige Entscheidung, die Partnerschaft mit der Locations Messe und Allseated einzugehen und mit Allseated EXVO eine Plattform zu wählen, die der Live Veranstaltung nahe kommt. Dennoch freue ich mich heute schon sehr auf unsere Präsenz Events und kann es kaum erwarten, Euch alle wieder live zu sehen“.
Nicole Stegmann, Inhaberin LOCATIONS Messe
„no limits war voller Impulse und frischer Ideen. Ein gelungener virtueller Veranstaltungstag, vollgepackt mit erlebnisreichen interaktiven Formaten und jeder Menge persönlichem Austausch. Und so ist die Zeit leider viel zu schnell vorbei gegangen. Wichtig ist jetzt, die
gemeinsamen Ideen zu adaptieren, weiter zu denken und in neue Chancen und Konzepte umzusetzen. Und damit ist jeder einzelne aufgefordert, die Zukunft mitzugestalten. Veranstaltungen werden sich nachhaltig verändern. Dabei kommt es darauf an, zukunftsfähig zu bleiben. Mit dem Wegfall aller tiefgreifenden Corona-Beschränkungen ab Mitte März stellen wir uns so den Herausforderungen. Ich persönlich freue mich über den gemeinsamen, erfolgreichen Jahresauftakt mit Allseated und MEET EUROPE und natürlich auf die diesjährigen hybriden, teilweise neuen LOCATIONS Formate mit jeder Menge Austausch, Emotion und Erleben.“
Sabine Reise, Managing Director Allseated Europe
„Der „No Limits“-Gedanke ist für uns mehr als aufgegangen. Unsere drei Teams von MEET EUROPE, LOCATIONS und Allseated EXVO haben hervorragend zusammengearbeitet und mit „No Limits“ – energize your business, eine interaktive, virtuelle Veranstaltung gestaltet, die
Seinesgleichen sucht. Kommentare von Teilnehmenden, wie: „das Erlebnis kam dem eines Live-Events unglaublich nahe!“ bestätigen die vielen Gedanken und Liebe zum Detail, die wir in dieses Event gesteckt haben, aber auch die riesigen Chancen einer virtuellen 3D Erlebnisplattform. Für mich bleibt: Treffen können heutzutage vielschichtig stattfinden, und die immersive 3D Umgebung kann das live Erlebnis durchaus simulieren und auch im virtuellen Raum eine nachhaltige Begegnung entstehen lassen. Wir sind rundum zufrieden mit dem Veranstaltungsergebnis und auch sehr berührt über die Freude unserer Branchenkollegen über das virtuelle Erlebnis. Tanja Schramm, Nicole Stegmann und ich haben als Initiatoren von „no limits“ unsere Netzwerke vereint und ein neues Mindset in den Markt gebracht: diese Zeiten erfordern neue Kooperationen, neue starke Partnerschaften und machen es erforderlich, gemeinsame Stärken zu bündeln!“
Quelle: LOCATIONS Messe / Bild Pixabay
