Eine globale Auswertung von SAP-Concur-Daten zeigt, dass die Kosten für betriebliche Veranstaltungen und Bewirtung in 2023 im Vergleich zu 2019 über alle Unternehmungen hinweg durchschnittlich um 13 % gestiegen sind. Bei der Auswertung wurden weltweit Spesen- bzw. Reisekostenabrechnungen von SAP-Concur-Kunden gegenübergestellt, die in den Jahren 2019 und 2023 erfasst wurden. Mittelständische Unternehmen gaben im vergangenen Jahr 42 % mehr aus als noch vor vier Jahren. Bei Großunternehmen sind diese Kosten mit 6 % hingegen nur leicht gestiegen.
Beschäftigte nehmen wieder verstärkt am Büroalltag teil und schätzen den persönlichen Austausch. Unternehmen unterstützen dies mit Teambuilding-Maßnahmen wie gemeinsames Bowling oder ein Abend im Escape-Room. Gepaart mit der Inflation und einer wieder höheren Nachfrage für Geschäftsevents allgemein führen solche Arbeitsplatzerlebnisse zu deutlich höheren Kosten. Mittelständler gaben 2023 dadurch 36 % mehr für betriebliche Unternehmungen aus. Zum Vergleich: Vor der Pandemie lag der durchschnittliche Betrag noch bei rund 114 Euro, im letzten Jahr lag er hingegen bei 146 Euro pro Spesen- bzw. Reisekostenabrechnung.
Dieses Bild zeigt sich auch bei den durchschnittlichen Bewirtungskosten, die von 40 auf 52 Euro pro Abrechnung gestiegen sind. Auch hier liegen Mittelständler mit rund 61 Euro weit über dem Durchschnitt und zahlen damit 2023 fast doppelt so viel wie vor der Pandemie (46 %). Doch woher kommt dieser große Unterschied? Ein Grund können die unterschiedlichen Reisekostenrichtlinien in den Unternehmen sein sowie die Vorschriften darüber, welche Ausgaben abgerechnet werden dürfen. Sie können sich zum Beispiel darin unterscheiden, ob Pauschbeträge oder tatsächliche Kosten erstattet werden. Manche Unternehmen akzeptieren außerdem höhere Spesenabrechnungen oder nutzen gemeinsame Mittagessen, um ihre Mitarbeiter zurück ins Büro zu locken. Auch damit erhöhen sich ihre Mitarbeiterausgaben. Die andauernde Inflation ist ebenfalls Kostentreiber.
Quelle: SAP Concur / Bild: Pixabay
