Die Automatisierung von Verwaltungsprozessen wird für Unternehmen immer wichtiger. Auch die EU-Kommission will die Umstellung von der Papierrechnung zur elektronischen Rechnung vorantreiben. American Express Global Business Travel führt die elektronische Rechnung als Standard ein. Mit der webbasierten Lösung können Kunden ihre Reiserechnungen online einsehen, prüfen und bearbeiten. Sie erlangen mit der Anwendung einen schnellen Zugriff auf die Daten und erhöhen die Kontrolle über buchhalterische Prozesse. Außerdem erhalten sie die Sicherheit, dass alle steuerrechtlichen Vorgaben erfüllt werden. So hilft das e-Invoicing von American Express, die Effizienz zu erhöhen und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Kostenfreie Einrichtung und individuelle Abstimmung auf Bedürfnisse der Unternehmen
Die Implementierung ist für Unternehmen kostenfrei. Die webbasierte Anwendung arbeitet
unabhängig von den im Kundenunternehmen eingesetzten IT-Systemen. Je nach Bedarf kann
die Lösung an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. e-Invoicing
kann zudem auch in alle gängigen ERP-Systeme integriert werden, individuell auf die
Bedürfnisse im Unternehmen abgestimmt. Kunden von American Express Global Business
Travel profitieren daher in großem Maße von den Vorteilen der papierlosen Rechnung. Die
Rechnungen können jederzeit über eine Login-geschützte URL eingesehen und nach
vielfältigen Kriterien gefiltert und analysiert werden. Der Online-Service des American Express
Reisestellenkontos (BTAConnect) ermöglicht es Mitarbeitern, direkt auf die elektronischen
Rechnungen zuzugreifen – das vereinfacht den Datenabgleich und ermöglicht eine schnellere
Prüfung und Bearbeitung. Auf Wunsch erhalten Verantwortliche bei jedem neuen
Rechnungseingang eine Benachrichtigung per E-Mail. Ebenso ist es möglich, dass auch
Reisende automatisch per E-Mail eine Rechnungskopie zugestellt bekommen. Inhalt und
Aufbau der e-Rechnung sind mit der Papierrechnung vergleichbar und erfüllen alle
steuerrechtlichen Vorgaben.
Sparsame und individuelle Lösung ohne Papier
Nicht zuletzt leistet die Online-Rechnungsstellung einen Beitrag zum Umweltschutz. Denn e-
Invoicing spart Papier. Einen schnellen und automatisierten Zugriff auf frühere Vorgänge bietet
die Archivfunktion: American Express Business Travel hält ein Online-Archiv über einen
Zeitraum von zehn Jahren vor.
