GetGoing wurde um integriertes Expense Management erweitert, das Unternehmen eine papierlose, digitale und reibungslose Reise- und Expense- Abwicklung ermöglicht.
GetGoing ist eine brauchbare Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen mit Flugausgaben von bis zu drei Millionen US-Dollar jährlich, die nach einer digitalen Plattform suchen, um ihre Kosten zu kontrollieren und ihr Travel und Expense Management zu vereinfachen. Obwohl GetGoing für digital gesteuerte Programme konzipiert wurde, haben Kunden auch Zugang zum Support von Travel Agents.
Durch die Partnerschaft mit Mobilexpense bietet das integrierte Expense-Modul von GetGoing eine Vielzahl innovativer Features, die Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Expense- Management-Prozesse unterstützen:
– Scannen oder Fotografieren von Belegen mit dem Handy. Die KI füllt Expense-Felder automatisch aus für eine schnelle Erstellungen von Expense Reports.
– Erstellen von Abrechnungen ohne Belege
– Schnelles Einreichen von Ausgaben für schnelle Genehmigung
– Genehmigen von Ausgaben unterwegs
– Einfaches Implementieren von Expense Policies, Controlling, Überblick über Ausgaben
– Exportieren von Daten für Analyse oder Austausch mit Personal- und Buchhaltungssoftware.
– Überwachen von Kosten und Compliance, um Budgets einzuhalten und geschäftliche Anforderungen zu erfüllen
Zusätzlich zu den neu eingeführten Expense Features bietet GetGoing Unternehmen und Reisenden weitere Vorteile:
Buchung
Mit GetGoing können Geschäftsreiseprogramme innerhalb weniger Minuten eingerichtet werden. Reisen können jederzeit und ohne Softwareinstallation von jedem Gerät aus gebucht und verwaltet werden. GetGoing nutzt die Kaufkraft von BCD, um die besten Preise für Kunden auszuhandeln. Der Content von BCD und Partnerschaften mit Suppliern weltweit bieten GetGoing-Kunden eine breite Palette an exklusiven Angeboten. Restbeträge, die für zukünftige Buchungen verwendet werden können, werden identifiziert.
Automatisierung von Richtlinien
Die GetGoing-Plattform ermöglicht es Unternehmen, Reiserichtlinien einzurichten und zu automatisieren, einschließlich Flug-, Hotel-, Mietwagen- und Bahneinstellungen sowie automatisierter Genehmigungsabläufe vor der Reise, sodass alle Buchungen automatisch innerhalb der Unternehmensrichtlinien vorgenommen werden.
Reporting
Die integrierte Reporting-Lösung bietet ein Dashboard mit Reisedaten, Highlights und wichtigen Kennzahlen. Es enthält detaillierte Reports mit Echtzeitdaten für Reisende, Datum, Standort und mehr, auf deren Basis Unternehmen Zeit sparen, Reisekosten senken und das Beste aus ihrem Reisebudget herauszuholen können.
Sicherheit der Reisenden
Um Unternehmen dabei zu helfen, ihrer Fürsorgepflicht nachzukommen und ihren Reisenden ein sicheres Gefühl zu geben, verfügt die Plattform auch über eine integrierte Sicherheitslösung. Sie umfasst die neuesten Reisewarnungen und -beschränkungen, eine Live-Karte zum Tracken von Reisenden, einen Ankunfts-Check-in sowie einen KI-gestützten Filter für Flüge, der sicherere Optionen wie Direktflüge oder Verbindungen mit Anschlussflügen in Ländern mit geringem Risiko priorisiert. Automatisierte Reisegenehmigungsabläufe helfen dabei, alle Buchungen zu überwachen und zu verhindern, dass Reisende zu Zielen mit hohem Risiko fliegen.
Unterstützung durch Experten
Wird Unterstützung benötigt, ist die helfende Hand hochqualifizierter Experten nur einen Anruf oder Klick entfernt. Von Reise- und Buchungsunterstützung über Budgetberatung bis hin zu 24/7-Notfallsupport hilft das Expertenteam Reisenden, sicher an ihr Ziel oder nach Hause zu gelangen.
Mehr über GetGoing gibt es hier.
Quelle: BCD Travel / Bild: Pixabay
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