Der Zugang zum Internet ist für das mobile Arbeiten von immenser Bedeutung. Wer grundsätzlich ortsunabhängig arbeitet oder häufig auf Geschäftsreisen unterwegs ist, braucht ein entsprechendes mobiles Datenvolumen. Die Zeit im Zug oder am Flughafen soll nicht ungenutzt bleiben. Auch von unterwegs können E-Mails geschrieben, Videokonferenzen geführt und Cloud-Dienste genutzt werden. Es bleibt die Frage, wie viel Datenvolumen man für das mobile Arbeiten wirklich braucht und ob sich ein unbegrenztes Datenvolumen für Geschäftsreisende lohnt.
Nutzerverhalten analysieren
Der beste Weg, um herauszufinden, wie viel Datenvolumen man unterwegs und beim mobilen Arbeiten verbraucht, ist die Überprüfung der Handyrechnung und der Blick auf die Datennutzung der Apps, die am meisten verbrauchen. Auf diese Weise lässt sich individuell einschätzen, wie hoch der persönliche Verbrauch ist und wie viel Datenvolumen man für das Arbeiten unterwegs benötigt. Es kann sich lohnen, das eigene Nutzerverhalten zu analysieren und gegebenenfalls Daten sparsamer zu nutzen, indem man auf automatische Updates verzichtet oder Streaming in hoher Qualität reduziert.
Ferner sollte man sich überlegen, wie häufig man das mobile Datenvolumen unterwegs tatsächlich braucht und wann man es nur aus Bequemlichkeit nutzt. An vielen Orten kann man alternativ öffentliche Hotspots nutzen. Im Hotel ist ein Zugriff aufs WLAN in der Regel kostenlos möglich. Dies ist allerdings auch eine Frage der Sicherheit. Über öffentliche Hotspots sollte nicht an sensiblen Daten gearbeitet werden.
Datenvolumen sparen
Beim Versenden von E-Mails oder bei der Nutzung von Messenger-Diensten wird nicht besonders viel Datenvolumen fällig. Andere Anwendungen, die beim mobilen Arbeiten genutzt werden, verbrauchen hingegen besonders viel Datenvolumen. Der Datenverbrauch kann sehr schnell in die Höhe schießen, wenn unterwegs Videokonferenzen in HD-Qualität abgehalten werden. Im Durchschnitt verbraucht eine Videokonferenz ungefähr 5 Megabyte an mobilen Daten in der Minute. Dauert die Teambesprechung eine Stunde, werden 300 Megabyte verbraucht. Werden während der Sitzung Dateien geteilt oder Daten per PowerPoint präsentiert, wird der Datenverbrauch noch höher.
Wer weiß, welche Anwendungen wie viel Datenvolumen verbrauchen, hat die Möglichkeit, am Datenvolumen zu sparen. So kann man bei Videokonferenzen die Bildqualität herunterschalten oder lediglich die Audiofunktion verwenden. Telefonieren sollte man bevorzugt über das Mobilfunknetz und nicht über Messenger-Dienste. Bei der Nutzung von Cloud-Diensten können die Vorschaufunktion und die Synchronisation eingeschränkt werden, um Datenvolumen zu sparen.
Konnektivität optimieren
Ein unbegrenztes Datenvolumen für Geschäftsreisen und für das mobile Arbeiten kann eine attraktive Option sein, da man sich keine Gedanken über Datenlimits machen muss. Ein unbegrenztes Datenvolumen ermöglicht eine uneingeschränkte Nutzung – sei es für E-Mails, Videokonferenzen, Datenübertragungen oder die Verwendung von Cloud-Diensten. Dies kann die Produktivität steigern und die Geschäftsabläufe unterwegs nahtloser gestalten. Geschäftsreisende können ihre Zeit effizienter nutzen, ohne sich Gedanken über die verbrauchten Datenmengen machen zu müssen.
Das unbegrenzte Datenvolumen hat jedoch seinen Preis. Nicht jeder Geschäftsreisende benötigt zwangsläufig unbegrenzte Datenmengen, insbesondere, wenn viele Aufenthalte in Bereichen mit sicherer und stabiler WLAN-Verbindung stattfinden oder wenn das Unternehmen bereits Alternativen wie mobile Hotspots oder Zusatzoptionen für begrenzte Reisen anbietet.
Es gibt verschiedene Strategien, um die Konnektivität beim mobilen Arbeiten und auf Geschäftsreisen zu optimieren, ohne zwangsläufig auf unbegrenztes Datenvolumen zurückzugreifen. Mobile Hotspots, lokale SIM-Karten für das Zielland oder temporäre Daten-Upgrades bei Bedarf könnten kosteneffektive Alternativen sein.
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