Tagungshotels über eine mobile App auf dem Smartphone buchen – das ist der nächste Schritt in der Evolution des MICE Marktes. Die BTC BUSINESS TRAVEL CLOUD GmbH hat in diesen Tagen die neue App “travoneo meetings” gelauncht, welche die Buchung von Tagungshotels und das Event Management so einfach wie das Einkaufen bei Amazon macht.
Die travoneo meetings App ist ab sofort für android Geräte im Google Play Store sowie für iOS Geräte im Apple App Store verfügbar. Aber selbstverständlich kann man travoneo meetings auch ganz “old shool” über jeden beliebigen Browser weltweit nutzen. Hierfür gibt es die eigens entwickelte Web App von travoneo meetings.
Tagungshotels bucht man normalerweise klassisch direkt im Hotel. Wenn man eine Auswahl und Vergleichsangebote haben wollte, musste man mehrere Hotels anfragen. Dies verursachte bisher einen hohen zeitlichen Aufwand bei den Tagungsplanern. Innovative Tagungsplaner haben sich in den letzten Jahren den am Markt vorhandenen RFP (Request for Proposal) Tools bedient um mehrere Tagungshotels gleichzeitig anzufragen und mit wenigen Klicks an viele Vergleichsangebote zu kommen.
Tagungspauschalen mit den Tagungshotels verhandeln war gestern! Heute behält man als Event Manager jederzeit die Budgets unter Kontrolle, indem man über die travoneo meetings App entsprechende Restriktionen definiert.
Darüber hinaus kann man jederzeit Reportings erstellen und downloaden. Die travoneo App ist somit ein fast komplettes Event Management Tool.
Die Schnittstelle zu Booking.com ermöglicht es, dass die Teilnehmer einer Veranstaltung kinderleicht ein passendes Hotel in der Nähe des Veranstaltungsortes buchen können, sofern die Hotelzimmer vom Tagungsplaner nichts bereits mit der Veranstaltung gebucht werden.
Man kann im Anschluss seiner Buchung über die travoneo App, die Teilnehmer der Veranstaltung einladen damit diese ebenfalls über die travoneo App eine geeignete Unterkunft buchen können. travoneo kombiniert also die Welten MICE mit individuellen Hotelbuchungen.
Mehr über die neue Art Tagungshotels zu buchen auf travoneo meetings
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